Informativa Privacy relativa alle APP SGA

resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente per le applicazioni SGA D2D e SGA APP POD, e non anche per eventuali servizi B2B proposti da SIMA Srl.

Titolare del Trattamento

 Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR, è il cliente di SIMA, nonché utilizzatore del servizio.

 

Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile per la protezione dei dati è il DPO di SIMA Srl  a cui potrà rivolgersi scrivendo una email a  dpo@zucchetti.it o contattando il numero 0371/5943191.

 

Dati personali raccolti

I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa non richiedono alcuna forma di registrazione degli Utenti. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientra la posizione geografica, ,.

L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili al seguente sito di Google Play: https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/, e sui diversi store da cui l’app è scaricabile.

 

Le app SGA D2D e SGA POD raccolgono i seguenti dati personali:

 

  • Dati di localizzazione: esclusivamente a log-in effettuato e fino al log-out, con intervallo di 10 secondi o per spostamento di 500 metri. I dati di localizzazione non vengono mai salvati nell'app, ma solo inviati alla centrale operativa su SGA in licenza al cliente. Nel caso in cui non si concedano all’app i permessi di localizzazione l’operatività non rileverà la posizione.

Il sistema prevede che l’utente possa procedere in qualsiasi momento alla disattivazione della funzionalità di tracciamento, del cui stato sarà sempre consapevole attraverso un’icona visibile sullo schermo del dispositivo in uso.

I dati relativi alla localizzazione degli utenti verranno conservati per un massimo di 120 giorni, in conformità a quanto previsto dal provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali 15 giugno 2017 n. 6697925.; al termine di tale periodo, l’utilizzo dei dati relativi alla localizzazione sarà solo per finalità statistiche e di analisi e/o miglioramento dei processi e avverrà previa anonimizzazione e utilizzazione in forma aggregata degli stessi.

  • Fotocamera: per effettuare foto di documenti (ddt, CMR, ecc.) e fotografare danni a merce e/o danni al mezzo, oppure ad altre immagini necessarie alla regolare funzione operativa del servizio. Le immagini vengono salvate in una locazione di memoria del telefono e sono eliminate al momento dell’invio alla centrale operativa. Data la necessità di salvare le foto l'app richiede il permesso di accesso alla memoria.

Questa funzionalità può essere attivata/disattivata dall’utente in qualsiasi momento.

Nel caso in cui non si conceda all’app il permesso di accesso alla fotocamera non sarà possibile allegare documenti ed immagini.

  • Microfono: per invio messaggi vocali tramite la funzione di chat. Nel caso in cui non si conceda all’app il permesso di accesso al microfono, non sarà possibile inviare messaggi vocali.
  • Log: per registrazione data ed ora dei login/logout all’APP. I Log sono salvati su cloud.

 

 Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo ma i dati sono necessari per l’erogazione del servizio. Il rifiuto al conferimento non consente l’erogazione di parte del servizio durante l’utilizzo dell’app. Ogni smartphone dispone delle opportune opzioni per garantire o revocare a totale discrezione dell’utente i permessi di accesso ai dati personali indicati.

 

 Modalità del trattamento

I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure ai prodotti software web ubicati sui server cloud. I dati non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo.

Prevista possibilità cancellazione manuale dei dati da server, previa richiesta al responsabile del trattamento.

 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

Le APP vengono utilizzate per gestire l’operatività dei lavoratori dipendenti e/o di fornitori di servizio, al fine di migliorare i processi di trasporto e consegna merce. L’utilizzo delle APP è riservato a credenziali rilasciate dal cliente licenziatario del software SGA, dall’apposita console di gestione; queste sono revocabili in qualsiasi momento ce ne fosse la necessità. Il download dell’app è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni affinché non siano più inviati dati personali quali la geolocalizzazione.

 

 Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I dati trattati dell’app sono trasmessi al software gestionale SGA in licenza al cliente utilizzatore del servizio. I dati saranno visualizzabili dagli utenti di SGA in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sull’applicativo sopra citato. Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai suoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che la dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati.

 

 Ambito territoriale del trattamento

I dati forniti saranno trattati nel territorio della comunità Europea

 

 Diritti degli interessati

Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una email a ufficio.privacy@zucchetti.it, in particolare potrà richiedere l’accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione o potrà richiedere la limitazione al trattamento e potrà opporsi al trattamento. Inoltre avrà il diritto alla portabilità dei dati e qualora volesse proporre reclamo potrà presentarlo anche all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.