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Soluzioni

Spedizioni terra

Precisione e flessibilità

Un unico prodotto, un insieme di funzionalità.

Il pacchetto “spedizioni terra” è uno strumento facile da usare che consente di gestire in modo semplice, automatizzato ed integrato una serie di moduli che coprono tutte le fasi operative e gestionali del processo.

Il sistema non solo offre supporto nelle fasi di pianificazione e gestione delle spedizioni, ma permette di valutare in anticipo, monitorare e confrontare costi e marginalità di ogni singola spedizione.

I nodi critici del processo, come la pianificazione delle sequenze di presa e consegna, l’assegnazione del viaggio al vettore o al corrispondente e la tracciabilità delle operazioni, sono gestiti con soluzioni flessibili ed efficaci.

Specifiche e funzionalità

Spedizioni terra

  • Creazione normale, semplificata, da modelli, automatica via EDI
  • Spedizioni in linea, con ritiro, a deposito, da corrispondente
  • Spedizioni a destinatario, a corrispondente, a deposito
  • Tassazione da tariffario, offerte commerciali, modelli
  • Determinazioni automatiche: rese, linee di traffico,
  • depositi/ubicazioni di magazzino, etc.
  • Revisione e completamento addebiti (clienti/fornitori)
  • Fatturazione immediata della singola pratica
  • Redditività di pratica in real rime e benchmark su valori standard
  • Profit sharing
  • Iter completo anticipi, incassi/contrassegni, Mrn, bolle doganali
  • Gestione operativa ADR e punteggio per esenzione
  • Bancali a rendere con rendicontazione verso clienti e fornitori
  • Verifiche addizionali personalizzabili in inserimento pratica
  • Ricezione/invio esiti di consegna (manuale e automatico)
  • Analisi livello di servizio corrispondenti e vettori (tempi di resa)
  • Registrazione eventi track & trace personalizzati
  • Controllo di gestione supportato da messaggistica interna

Ritiri e consegne

  • Supporto attivo nella pianificazione dei giri di presa e consegna
  • Regole di pianificazione personalizzabili
  • Creazione automatica ritiri e consegne per traffici regolari
  • Integrazione completa con gli altri reparti operativi
  • Gestione operativa degli ordini di ritiro e consegna
  • Gestione etichettatura anticipata già in fase di ritiro merce

Ricevimento merce / cross docking

  • Entrate ed uscite veicoli
  • Verifica merce ritirata in RF su barcode proprietari o di terze parti
  • Assegnazione automatica ubicazioni di magazzino
  • Invio EDI status di scarico/verifica
  • Stampa etichette (barcode)
  • Creazione semplificata spedizioni (da merce in entrata)

Giacenze

  • Gestione iter completo della pratica di giacenza
  • Notifiche di giacenza, Richiesta istruzioni e solleciti
  • Etichettatura e verifica da RF
  • Tassazione da listino dedicato

Viaggi

  • Creazione normale, semi automatica, da barcode
  • Gestione automatica inoltri e routing su depositi/transit points
  • Carico/scarico mezzi da RF
  • Tracciatura a livello di collo: carico, partenza, arrivo, consegna
  • Monitor operativi per pianificazione e carico
  • Definizione delle liste di carico in tipologie specifiche
  • Invio EDI liste di carico dettagliate a corrispondenti/vettori
  • Redditività del viaggio/camion (costi/ricavi) in real rime
  • Benchmark con valori "standard"

Fatturazione

  • Clienti: Creazione immediata e cicli
  • Clienti: Storno e rettifica
  • Clienti: Stampa fatture, invio email/EDI, export su file
  • Clienti: personalizzazione della fattura per ogni cliente, con
  • qualsiasi dettaglio operativo delle pratiche
  • Clienti: Contabilizzazione
  • Fornitori: Verifica manuale e semi-automatica
  • Fornitori: auto fatturazione IVA e auto rettifica IVA
  • Fornitori: Riconciliazione e quadratura
  • Archiviazione documentale

Interfacce EDI

  • Importazione ordini spedizione da sistemi di clienti o terze parti
  • Invio liste di carico a corrispondenti e altri fornitori
  • Ricezione esiti di consegna da corrispondenti e circuiti logistici
  • Circuiti integrati: Pallex, Palletways, OneExpress, CDS, Astre
  • Partner integrati: BRT, SDA, TNT, GLS, ARCO, Poste Delivery Business
  • Import automatico (arch. doc.) POD firmati, interni o esterni
  • Invio automatico a clienti POD firmati
  • Ricezione fatture clienti e fornitori
  • Tracciati proprietari personalizzati

Tariffe

  • Clienti
  • Fornitori
  • Conto sociale
  • Costi standard
  • Sezioni multiple indipendenti su stesso listino
  • Cumulo base di calcolo (peso, volume, colli) personalizzata
  • Adeguamento valutario
  • Basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
  • Aggiornamento periodico e massivo dei listini
  • Modelli e tool di test del calcolo tariffario

Dogana

  • Bolle doganali
  • Eur1
  • Atr
  • Ricezione esiti e notifiche export
  • IntraStat

Gestione danni

  • Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
  • Assicurazioni, perizie, rivalse
  • Analisi pratiche e stampe personalizzabili

Track & Trace

  • Comodo accesso via web per ogni cliente
  • Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
  • Stato spedizioni in tempo reale
  • Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
  • Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
  • Interazioni automatiche con portali partner esterni

Documenti operativi

  • Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
  • Archiviazione documentale di ogni documento sulla pratica
  • Invio diretto dalla pratica tramite email/fax ai soggetti interessati
  • Set completo di documenti operativi per ogni settore
  • Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
  • Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
  • Invio tramite posta certificata (PEC)

Solo SGA Spedizioni Terra ti offre

Tracciabilità di ogni fase del processo
Automatizzazione delle fasi di carico
Supporto nella pianificazione delle spedizioni
Controllo istantaneo di tutte le operazioni del processo
Interfacciamento e collaborazione efficace
con i corrispondenti
Strumenti di analisi dei costi
Produzione, condivisione e archiviazione documenti
Soluzioni appositamente progettate
Assistenza on-line immediata

Prova la flessibilità delle soluzioni SIMA.

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